App SíndicoTrês orçamentos no condomínio: como fazer a cotação
Antes de contratar uma obra ou um serviço, o conselho e a assembleia fazem as mesmas perguntas: quantos orçamentos vieram e por que este foi o escolhido. Abaixo, como fazer a cotação e deixar a resposta registrada.
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Quantos orçamentos pedir
O Código Civil não fixa um número de orçamentos. O costume de pedir três vem da convenção, do regimento interno ou de decisão da assembleia: confira o que vale no seu condomínio.
Para obras, o Código Civil (art. 1.341) separa as necessárias, que o síndico pode fazer sem autorização, das úteis e das voluptuárias, que dependem de votação. Se a obra necessária custar caro, ela vai à assembleia: antes, quando não é urgente; logo depois de começar, quando é.
Como comparar
- O mesmo pedido para todos: a descrição do serviço vai junto, para os preços serem comparáveis.
- Preço, prazo e garantia de cada orçamento, do mais barato ao mais caro.
- A diferença de cada um para o mais barato, em porcentagem.
- O orçamento original anexado, em foto ou PDF.
Nem sempre o mais barato
Garantia maior, prazo menor ou melhores referências podem valer a diferença. O que não pode faltar é o motivo escrito: no App Síndico, escolher outro que não o mais barato pede o motivo, que fica registrado com o nome de quem decidiu e a data.
Como fazer no App Síndico
- Abra Cotações, diga o que vai ser contratado e anexe as fotos e os arquivos do pedido.
- Gere um link para cada empresa e mande pelo WhatsApp: ela vê o pedido e manda o orçamento dela com o arquivo, sem conta e sem ver o das outras.
- O orçamento que chegar por outro caminho, registre você mesmo, com o valor, o prazo, a garantia e o arquivo.
- Escolha. Se não for o mais barato, escreva o motivo.
- Baixe o mapa de cotação em PDF para o conselho e a assembleia.
A cotação aberta fica nas Pendências até a decisão, e a decidida entra no relatório da gestão.
Quanto custa
Custa R$ 99 por mês no Plano Síndico e R$ 199 por mês no Plano Condomínio, por condomínio, sem fidelidade e sem taxa de instalação. Cadastre o condomínio em três passos.
Cadastre o seu condomínio em três passos
O nome do condomínio, os blocos e apartamentos e o seu acesso. R$ 99 por mês no Plano Síndico e R$ 199 no Plano Condomínio, por condomínio.
Perguntas frequentes
É obrigatório ter três orçamentos no condomínio?
O Código Civil não fixa um número. O costume de três vem da convenção, do regimento interno ou de decisão da assembleia; confira o que vale no seu condomínio.
O síndico pode escolher um orçamento que não é o mais barato?
Pode. O que sustenta a escolha é o motivo escrito: no App Síndico ele é obrigatório nesse caso e fica registrado com o nome de quem decidiu e a data.
Como as empresas mandam o orçamento?
Pelo link que o síndico gera para cada uma: a empresa vê o pedido com as fotos e os arquivos e manda o orçamento dela com o arquivo, sem criar conta e sem ver o das outras. Até a decisão, ela corrige pelo mesmo link.
O que é o mapa de cotação?
É o quadro com os orçamentos recebidos e a decisão tomada. No App Síndico ele sai em PDF para o conselho e a ata da assembleia.