Aplicativo para síndico: o que ele precisa ter
Um aplicativo para síndico serve para quatro coisas: mostrar o que precisa de atenção hoje, não deixar prazo vencer, registrar o que acontece no condomínio e provar depois o que foi feito. Abaixo, o que ele precisa ter para isso e como o App Síndico resolve cada parte.
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O que precisa de você hoje
O síndico não precisa de mais um menu: precisa saber o que fazer agora. No App Síndico a primeira tela são as Pendências: o prazo que vence, a cotação para decidir, o chamado do morador e a ordem de serviço atrasada, do mais urgente ao que pode esperar, com quantos prazos do condomínio estão em dia.
Prazos, cotações e o relatório da gestão
- Prazos do condomínio: seguro, licença dos bombeiros, assembleia, caixa d'água, extintores. A lista vem pronta, o aviso chega antes de vencer e o documento fica guardado. Veja os prazos do condomínio.
- Cotações: os orçamentos lado a lado, a escolha com o motivo registrado e o mapa em PDF. Veja como fazer a cotação.
- Relatório da gestão: o trabalho do período num PDF para a assembleia. Veja o que levar à assembleia.
O que o síndico precisa registrar
O Código Civil (art. 1.348) põe na conta do síndico, entre outras coisas, diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e prestar contas à assembleia. Na prática, isso vira três perguntas que alguém sempre faz: o que foi pedido, o que foi feito e quando.
- Ocorrências com protocolo: cada reclamação com número, data, foto e a conversa inteira, e o PDF para levar à assembleia.
- Manutenção com prazo e responsável: ordens de serviço, tarefas e a agenda do que vence, para a preventiva não virar emergência.
- Vistoria com foto: o laudo de área comum, de entrada e saída de unidade ou de obra, com a foto presa ao item e a assinatura.
- Um canal para o morador: um jeito simples de avisar o síndico, sem depender do grupo de WhatsApp.
O morador precisa conseguir avisar
A maior parte dos problemas do condomínio é vista primeiro pelo morador. Se o caminho para avisar for instalar um aplicativo e criar uma conta, a maioria não avisa.
No App Síndico o morador lê um QR Code colado no condomínio, escolhe o tipo de chamado, escreve e, se quiser, manda uma foto, sem baixar nada. O protocolo sai na hora e o link para acompanhar chega no e-mail dele. Veja como funciona o QR Code para chamados.
E em cada ocorrência, problema de manutenção ou vistoria o síndico gera um QR Code só daquele assunto: quem escaneia (o técnico, o prestador, o morador da unidade vistoriada) conversa com a equipe, com texto e fotos, e a situação (aberto, em execução, finalizado) só a equipe muda.
A equipe precisa ver só o que é dela
O síndico cadastra a equipe com o papel de cada um: síndico, funcionário (zelador, administrativo), manutenção e administradora. Quem é da manutenção abre direto na bancada de serviços, com o que foi relatado, as ordens abertas e o que está atrasado.
Síndico profissional: vários condomínios numa conta
Quem administra mais de um condomínio precisa saber qual deles precisa de atenção hoje. No App Síndico os condomínios ficam na mesma conta, e a lista mostra primeiro os que têm pendência. Cada condomínio tem a sua equipe, os seus cadastros e o seu plano. Mais em síndico profissional.
Quanto custa o App Síndico
- Plano Síndico, R$ 99 por mês por condomínio: pendências, prazos, cotações, relatório da gestão, ocorrências, manutenção, vistoria, equipe, cadastro de moradores, vários condomínios e a Revista do Síndico.
- Plano Condomínio, R$ 199 por mês por condomínio: tudo do Plano Síndico, mais o QR Code para os moradores abrirem chamados sem conta, com resposta por e-mail ou WhatsApp, e os avisos para os moradores.
Sem fidelidade e sem taxa de instalação. O pagamento é com boleto e nota fiscal em nome do condomínio. Cadastre o condomínio em três passos.
Cadastre o seu condomínio em três passos
O nome do condomínio, os blocos e apartamentos e o seu acesso. R$ 99 por mês no Plano Síndico e R$ 199 no Plano Condomínio, por condomínio.
Perguntas frequentes
O que um aplicativo para síndico precisa ter?
As pendências do dia em ordem de urgência, os prazos do condomínio com aviso antes de vencer, as cotações com a decisão registrada, ocorrências com protocolo, manutenção com prazo e responsável, vistoria com foto e assinatura, um canal simples para o morador avisar e, para quem administra mais de um, vários condomínios na mesma conta.
O morador precisa instalar alguma coisa?
No App Síndico, não: ele abre o chamado pelo QR Code colado no condomínio, sem conta, e acompanha a resposta pelo link que chega no e-mail.
Quanto custa o App Síndico?
Custa R$ 99 por mês no Plano Síndico e R$ 199 por mês no Plano Condomínio, por condomínio, sem fidelidade e sem taxa de instalação.